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martes, 30 de abril de 2013

Escuela de Administración Clásica



Escuela de administración clásica


Las primeras teorías de la administración aparecieron en 1916, Henry Fayol (Estambul, 1841- Paris 1925), ingeniero y teórico de la Administración de empresas, es reconocido como el fundador de la escuela clásica de la administración, se preocupó por definir las funciones básicas de la empresa, el concepto de administración (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) y fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración en su libro Administración general e industrial.

Las funciones básicas de la empresa: Fayol dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:

  • Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de la empresa.
  • Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.
  • Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
  • Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los bienes de las personas.
  • Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances, costos y estadísticas.
  • Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

14 principios de la administración de Fayol:

  1. División del trabajo: especialización de las tareas de las personas para aumentar la eficiencia.
  2. Autoridad y responsabilidad: El gerente es la Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia de los Empleados; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre si.
  3. Disciplina: obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.
  4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. Es el principio de la autoridad única.
  5. Unidad de dirección: asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.
  6. Subordinación de los intereses individuales a los generales: los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.
  7. Remuneración del personal: debe haber (en cuanto retribución) satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.
  8. Centralización: concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización.
  9. Jerarquía: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el principio de mando.
  10. Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano.
  11. Equidad - Justicia: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
  12. Estabilidad del personal: la rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa.
  13. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.
  14. Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organización.


La escuela clásica formuló una teoría de la organización que considera a la administración una ciencia, el énfasis en la estructura lleva a que la organización sea entendida como una disposición de las partes que la constituyen, su forma y la interrelación entre dichas partes. Esta teoría de la organización se circunscribe, se debe caracterizar por una división de trabajo (debe ser vertical u horizontal) y la correspondiente especialización de las partes que constituyen; Sin embargo junto con la división y la especialización, debe establecerse la coordinación, para garantizar la perfecta armonía del conjunto y así la eficiencia de la organización.

Escuela de Administración Científica


Escuela de administración científica

La administración científica comenzó a finales del siglo XIX y principios del siglo XX (por 1900), ya que muchos empresarios y autores se interesaban en investigar y dar a sus actividades e ideas una base científica, aplicando los métodos de la ciencia a los problemas de la administración a través de la observación y la medición, con el fin de alcanzar una elevada eficiencia industrial.

Algunos personajes importantes de esta escuela son: Henry Towne “Science of Management” (1890), Frederick Winslow Taylor “La Administración científica” (1911), Frank y Lillian Gilbreth “El estudio aplicado del movimiento” (1917), Carl Bart, Henry Gantt, Harrington Emerson, entre otros importantes autores.

 
Frederick Winslow Taylor (20 de marzo de 1856- 21 de marzo de 1915)

 Fue un ingeniero mecánico y economista estadounidense, promotor de la organización científica del trabajo y es considerado el padre de la Administración científica. Ingresó a una compañía que fabricaba lingotes de acero en la época de depreciación en los EE.UU. ocupando el puesto de obrero y luego ascendiendo de puesto hasta llegar al más alto. Esto le permitió darse cuenta de las afectaciones que hacían los obreros a las máquinas (1878), a ellas le siguieron una serie de estudios analíticos, que en esta ocasión veremos los 4 principios de la administración científica.

 Principios de la administración científica de Taylor:

1.- Principio de planeamiento: sustituir en el trabajo el criterio individual del operario, la improvisación y la actuación empírico-práctica por los métodos basados  en procedimientos científicos. Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método. (Estudiar cada tarea creando una ciencia de ello).

2.- Principio de la preparación/ planeación: seleccionar científicamente a los trabajadores de acuerdo con sus aptitudes y prepararlos, entrenarlos para producir más y mejor, de acuerdo con el método planteado. (Selección de obreros, el trabajador debe ser bien seleccionado y adiestrado => entrenado).

3.- Principio del control: controlar el trabajo para certificar que el mismo esta siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto. (Responsabilidad compartida, el personal directo debe colaborar con sus trabajadores para que el trabajo de haga según su ciencia).

4.- Principio de la ejecución: distribuir distintamente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada. (Aplicación a la administración, del trabajo entre trabajadores y administradores).


 Carl Bart (28 de febrero de 1860 hasta 1939)

 Fue un noruego-estadounidense matemático y el ingeniero mecánico que ha mejorado y popularizado el uso industrial de las regalas de calculo complejo en la gestión científica, un colaborador de Frederick W. Taylor que ideó una regla de cálculo para producción mediante la cual se podía determinar la combinación más eficiente de velocidades y alimentaciones para el corte de metales de diversas durezas, considerando profundidad de corte, tamaño y vida de la herramienta.

Otro trabajo de Barth fue su determinación de los márgenes de tiempo. Investigó el número de pie-libras de trabajo que un hombre podía efectuar en un día. Después encontró una regla que establecía que para una determinada fuerza de empuje o tiro sobre los brazos de un hombre es posible que éste soporte esa carga durante un cierto porcentaje del día.


 Henry Laurence Gantt (1861-1919).

 Originario del sur de Maryland Estados Unidos, obtuvo titulo de ingeniero, conoció a Taylor en 1987 en Midvale Steel Co. Y a partir de esa fecha se convirtió en su fiel discípulo y colaborador, sin embargo, Gantt se enfoca en crear un ambiente que le permita obtener mayor cooperación de sus trabajadores, al fijarles una tarea bien definida. Para tal tarea estableció un sistema de remuneración de obreros a los que llamo primas y tareas de Gantt.

Desarrolló también métodos de adiestramientos de obreros para formarlos profesionalmente, dio gran importancia a la aplicación de la psicología en las relaciones con los empleados, su aporte más relevante fue el desarrollo de técnicas graficas para planear y controlar las cuales en la actualidad lleva su nombre.


Harrington Emerson (1853-1931)

Uno de los principales auxiliares de Taylor, ingeniero; Buscó simplificar los métodos de estudio y de trabajo de su maestro Taylor, ya que postulaba que aun, perjudicando la perfección de la organización, sería más razonable realizar menores gastos en el análisis del trabajo. Fue quien popularizó la administración científica y desarrolló los primeros trabajos sobre selección y entrenamiento de empleados.

Los principios de Emerson son:

  1.-Trazar un plan objetivo y bien definido, de acuerdo con los ideales.

  2.-Establecer el predominio del sentido común.

  3.-Mantener orientación y supervisión competentes.

  4.-Mantener disciplina.       

  5.-Mantener honestidad en los acuerdos, o sea, justicia social en el trabajo.

  6.-Mantener registros precisos, inmediatos y adecuados.

  7.-Fijar renumeración proporcional al trabajo.

  8.-Fijar normas estandarizadas para las condiciones de trabajo.

  9.-Fijar normas estandarizadas para el trabajo.

10.-Fijar normas estandarizadas para el trabajo.

11.-Establecer instrucciones precisas.

12.-Fijar incentivos eficientes al mayor rendimiento y a la eficiencia.


 Frank y Lillian Gilbreth (Frank, 1868-1924. Lillian, 1878-1972)            

Matrimonio que trabajando en quipo contribuyeron con el movimiento de la administración científica, colaborando con estudios sobre la fatiga y el movimiento, se concentraron en cómo mejorar el bienestar del trabajador individual, por lo tanto, el fin último de la administración científica era ayudar a los trabajadores a desarrollar todo su potencial humano (el menor numero de movimientos en el menor tiempo posible).

Ellos decían que el movimiento y la fatiga estaban entrelazados y con cada movimiento que se eliminaba, se reducía la fatiga. Con cámaras de cine, trataron de encontrar la mayor economía de movimientos posibles para cada tarea, con el objetivo de elevar los resultados y disminuir la fatiga. Afirmaban que el estudio de los movimientos mejoraría el animo de los trabajadores, en razón de los beneficios físicos evidentes y porque demostraba la preocupación de la gerencia por el trabajador.

 Principales aportes:

1.-Ergonomía: lograron combinar de modo único los conocimientos de psicología de Lillian Moller, con los de su esposo Frank Gilbreth en ingeniería, llevando a cabo un trabajo que incluye la compresión del factor humano, el conocimiento de los materiales, herramientas, maquinas e instalaciones, a lo que denominaron Ergonomía.


2.-Los THERBLIG´S: son un conjunto de elementos representados por un símbolo y un color, que se refieres a  “el estudio de los movimientos en el arte o ciencia de suprimir el desperdicio de las fuerzas que implican los movimientos inútiles, ineficientes, o mal combinados”. El objetivo es descubrir o implantar sistemas de trabajo, en los que queden reducidos dichos movimientos en su minima expresión.


sábado, 27 de abril de 2013

Enfoque Cuantitativo




ENFOQUE CUANTITATIVO

El método cuantitativo, es un sistema especializado para apoyar la toma de decisiones en la administración de una empresa, identificando el problema y eligiendo la solución más pertinente.
Esta teoría trata de describir la administración en términos matemáticos con relaciones y datos medibles se plantea como una forma de pensamiento administrativo que adopta el modelo racional, como la estrategia principal para solucionar la problemática a la que se enfrenta la organización. Esta escuela considera que la figura del tomador de decisiones se convierte en elemento fundamental para que la compañía logre sus objetivos.

MODELOS Y TÉCNICAS MATEMÁTICAS

1.-Teoría de juegos: En esta teoría se analizan los conflictos. En el intervienen dos o más personas, a cada una se le da un número limitado de estrategias las cuáles reflejarán el resultado de cada uno de los cursos de acción, los resultados son calculados preferentemente por medio de una matriz.

2.-Teoría de Colas: Su objetivo es optimizar distribuciones en condiciones de aglomeraciones. Se encarga de eliminar los tiempos de espera o demoras innecesarias.

3.-Teoría de decisiones: Este se resuelve en base a los siguientes pasos:
    Definición del problema.
    Desarrollo de alternativas.
    Construcción del modelo.
    Probar el modelo.
    Implementar el modelo.
4.- Programa de actividades: Esta se desarrolla por medio de los sistemas CPM, Pert, por medio de diagramas de flechas y red de actividades, su  objetivo es encontrar el camino crítico por medio de una secuencia de actividades y operaciones que permitan el mejor aprovechamiento de los recursos en un tiempo óptimo.

5.- Programación lineal: Este procedimiento tiene como objetivo, minimizar los costos y maximizar la eficiencia mediante límites y obligaciones. Es importante que exista una localización de planta y hay que tomar en cuenta ciertas variables de la organización.

6.- Probabilidad y estadística matemáticas: Es un sistema que se utiliza cuando los datos son  difíciles de obtener. El sistema estadístico muestra las características que debe que debe tener una alternativa para que pueda ser elegida.
Este sistema se utiliza mucho en control de calidad, créditos, seguros, etc. Este sistema permite conocer la probabilidad de éxito que tiene una alternativa.

7.- Programación dinámica: Este tipo de programación se utiliza cuando antes de llegar al objetivo final tenemos que pasar por ciertas fases de por medio, pero relacionadas y que si una de ellas no se logra adecuadamente se afecta el objetivo final.

La toma de decisiones en una organización se enfoca en  cuatro funciones administrativas que son: planeación, organización, dirección y control.

Planeación: Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es necesario determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo organizacional, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación
Organización: Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización,  se hace necesaria la asignación de responsabilidades a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.
Dirección o ejecución: en esta etapa se quiere lograr que las tareas asignadas a cada integrante de la organización se realice y así lograr el objetivo que se a propuesto

Control: en esta etapa se logra medir el rendimiento de los integrantes, se debe comparar si se está cumpliendo con lo establecido, realizar retroalimentación y guiar por el buen camino si es necesario.

ETAPAS DE LA TOMA DE DECISIÓN PARA DAR SOLUCION A UN PROBLEMA

1.- Identificación y diagnostico del problema
2.- Generación de soluciones alternativas
3.- Selección de la mejor manera
4.- Evaluación de alternativas
5.- Evaluación de la decisión
6.- Implantación de la decisión


COMPONENTES DE LA DECISIÓN

La técnica de tomar decisiones en un problema está basado en cinco componentes:

1.- Información: Estas se ven tanto para los aspectos que están a favor y  en contra del problema, con el fin de definir sus limitaciones.

2.- Conocimientos: Si quien toma la decisión tiene conocimientos, ya sea de las circunstancias que rodean el problema o de una situación similar, entonces estos pueden utilizarse para seleccionar un curso de acción favorable.

3.- Experiencia: Cuando una persona soluciona un problema en forma particular, ya sea con resultados buenos o malos, esta experiencia le ayuda a proporcionar información válida para la  solución del próximo problema.

4.- Análisis: No puede hablarse de un método en particular para el análisis un problema, a falta de un método para analizar matemáticamente un problema es posible estudiarlo con otros métodos diferentes. Si estos otros métodos también fallan, entonces debe confiarse en la intuición.

5.- Juicio: El juicio es necesario para combinar la información, los conocimientos, la experiencia y el análisis, con el fin de seleccionar el curso de acción apropiado.

El enfoque Cuantitativo como forma de administrar, presenta ciertas ventajas y desventajas, entre las que se señalan las siguientes:


Ventajas

1.- El administrador debe de entender cuáles son las variables relevantes que se deben tomar en cuenta para la solución de una determinada situación.
2.- El gerente analiza las diferentes relaciones que se pueden dar entre los factores sobresalientes, y la forma en la que afectan al problema.
3.- El administrador conoce los comportamientos que deben tener las variables relevantes para que el asunto sea adecuadamente resuelto.

Desventajas

1.- La empresa requiere poseer una gran cantidad de información que se necesita para poder emplear los modelos.
2.- La dinámica en la que viven las organizaciones puede hacer que ciertas variables no
relevantes adquieran una mayor importancia a través del tiempo, con lo que la validez del prototipo inicial quedaría en entredicho.
3.- La imposibilidad de manejar en los modelos numéricos, variables demasiado subjetivas como la política, religión, moral y estética.
4.- El utilizar prototipos en mundos en donde la incertidumbre desempeña un papel fundamental.

Escuela de Contingencia




 Escuela de Contingencia

Entiéndase por contingencia: posibilidad de que algo suceda o no suceda


En los años cincuenta, Joan Woorward, sociólogo industrial, llevo a cabo una investigación en compañía de otros colegas del South Essex College of Technology de Inglaterra, abarco cien firmas Británicas. La investigación se enfoco al análisis de cómo eran aplicados los principios administrativos clásicos, en los diferentes grupos de empresas en que dividieron su muestra; alto desempeño, desempeño promedio y bajo desempeño.

Las conclusiones que sacaron fueron que no había diferencias importantes en la forma en que tales principios se aplicaban en las empresas pertenecientes a diferentes niveles de desempeño. El Equipo de investigación decidió explorar el tipo de tecnología empleado por las empresas, clasificaron a las empresas estudiadas en función de sus procesos productivos. De esta forma encontraron que había patrones relacionados con el desempeño, que existían diferencias en como operaban las empresas exitosas en relación con la de menor desempeño y que estas diferencias dependían del tipo de tecnología empleada.

Este enfoque ligado a la administración hace hincapié en que lo que los gerentes hacen en su día a día, depende de varias circunstancias, ante una situación planteada, afirmando que varios factores ya sean internos o externos pueden afectar de alguna manera el desempeño de la organización; por ende, no existe “una única manera”  de administrar ni organizar, esto es debido a que las circunstancias van variando.

La teoría de la contingencia o también llamada situacional, intenta dar respuesta a las contingencias o situaciones diarias de una empresa, institución o grupo de personas que trabajan para lograr metas en común utilizando la menor cantidad de recursos para lograr los mejores resultados en tiempos cortos y mediano plazo. 






Características de la escuela contingencial

Rechaza los principios universales de la administración

No presenta técnicas ni pautas establecidas previamente a seguir frente a los obstáculos que pueda enfrentar una empresa
Es principalmente integradora, pero al mismo tiempo relativista(*) y situacional (**)


Factores que afectan la Organización.






La tecnología: es la suma total de conocimientos de los que se dispone sobre la manera de hacer las cosas.  Esta variable influye de manera directa en la base operativa de la empresa, la división del trabajo, la conformación de jerarquías y los procesos funcionales, los cuales varían de acuerdo al tipo de organización.

Ambiente: la estabilidad del medio ambiente influye en el tipo de estructura de la organización.

El tamaño: el tamaño es la variable que afecta la estructura, ya que la dimensión en la empresa es la que determina las unidades organizativas y cual será la complejidad de la estructura.

La antigüedad: la edad de la organización influye en el diseño, funciones y la formalización de la organización

El Poder: condiciona  la acción y el proceso de toma de decisiones  depende de donde se situé la variable; es decir, si es interna o externa.

La Propiedad: determina la actuación y el diseño de la organización, tiende a afectar directamente a la alta dirección.

La Cultura: entiéndase como los valores, creencias, el estilo de liderazgo, normas formales e informales, procedimientos y características generales de los miembros de la empresa.

El entorno: refiérase al contexto en que actúa la organización, el cual representa aquel que se adaptara o desaparecerá del mercado.



   Factores internos que pueden originar contingencia a las empresas

Recursos Humanos
Recursos Materiales
Inversiones
Tiempo








   Factores externos que pueden originar contingencia a las empresas

Económicos
Legales
Políticos


Glosario
Teoría que se propone averiguar cómo se transforman las leyes físicas cuando se cambia de sistema de referencia  ( www.rae.es)

**  Conjunto de factores o circunstancias en que nos orientamos para poder interpretar el contenido de un mensaje de forma pertinente.  ( www.rae.es // www. Wikipedia.org)

Bibliografía:


Historia de la Administración


Historia de la Administración 


      Según algunos escritores le otorgan el origen de la administración a los comerciantes sumerios y antiguos egipcios constructores de pirámides por contratos e intercambios mercantiles.

  • Los filósofos, la iglesia y las milicias antiguas.
  • Jesús ya que nacen primeros códigos de ética.
  • Empresas pre-industriales, hacían nociones de las aplicaciones de la administración.
  • Entre el sigo V y XV, extensión de los número árabes y la aparición de la contabilidad de partida doble (1494), proporcionaron las herramientas para el planteamiento y el control de la organización y así el nacimiento formal de la administración. 
  • En el siglo XIX, aparecieron las primeras publicaciones que hablaban de la administración de manera científica y el primer acercamiento a un método ya que el invento de maquinas y la posterior revolución industrial lo reclamaban con urgencia. 
  • En el siglo XX, la administración fue evolucionando, las organizaciones fueron haciéndose más complejas y las ciencias (ingeneria, psicología  teoría de sistemas, relaciones industriales, etc.) fueron desarrollándose dando ciertos enfoques y así también naciendo escuelas.
Enfoque clásico de la Administración:
Esta escuela se divide en cuatro corrientes principales que tratan de establecer principios de aplicación industrial, analizando la naturaleza y estructura de la administración.


  • Escuela de administración científica ( F. Taylor)
  • Escuela de administración clásica ( H. Fayol)
  • Escuela empirológica de Ernest Dale.
Enfoque Humanístico de la Administración.

En este enfoque hay una verdadera revolución conceptual (por las escuelas anteriormente nombradas), ya que se da énfasis en las personas que trabajan o que participan en las organizaciones ( preocupación por el hombre y grupo social).

  • Escuela de relaciones humanas (Elton Mayo)
Escuela estructuralista- burocrática  (Ralf Dahrendorf, Amitai Etzioni) : " Es mejor hacer las cosas"

Escuela conductista de la Administración 

Escuela psicológica (conductivismo)

  • Teoría de la jerarquía de necesidades ( A. Maslow.)
  • Teoría de los dos factores (F. Herzberg) 
  • Terrorista X y teoría Y (D. McGergor)
  • Teoría del desarrollo organizaciones ( DO).
  • Teoría de la organización ( hombre administrativo y hombre económico)
  • Teoría de la decisión  ( J. March y H. Simon)
Escuela Sistemática de la Administración 

Propone una nueva forma de administrar la organización reconociendo la importancia de las relaciones entre las partes para alcanzar el propósito del todo. 

  • Teoría matemática de la Administración ( N. Wiener y A. Rosenblueth).
  • Teoría de los sistemas (L. Von Bertalanffy).
  • Escuela de toma de decisiones ( H. Raiffa). 
  • Escuela situacional o Contingencial ( Hall, Harold Koontz y Weihrich).

Corrientes de pensamientos surgidos a partir de 1980.

  • Escuela de administración estratégica. 
  • Teoría Z ( escuela Japonesa).
  • Teoría de las limitaciones ( Eliyahu M. Goldratt).
  • Calidad total.
  • Reingeneria de procesos.
  • Teoría de la excelencia.











lunes, 22 de abril de 2013

Definiendo Administración

Administración: Conjunto de Procesos Sistematizados, que ha avanzado a lo largo del tiempo y que no ha variado.
Es un proceso permanente, ininterrumpido y sistemático, su función es definir qué hacer, cómo se deben hacer las cosas, tomar las medidas para que se realicen y controlar los recursos y esfuerzos de una organización con eficiencia* y eficacia**.
Desde sus principios busca el bienestar de las personas y la manera de mejorar sus organizaciones.

* eficiencia: hacer algo correctamente
** eficacia: hacer lo correcto


Funciones Basicas del funcionamiento Administrativo: